１．個人情報の保護に関する方針

（１）法令の遵守

本会は、個人情報の保護に関する法律等、関係法令を遵守するとともに、より適正な事業執行に努めます。

（２）個人情報の収集、利用及び提供

本会は、個人情報の収集にあたっては、その収集目的を明示し、明示した収集目的の範囲内でのみ個人情報を利用します。
必要に応じて本会業務の一部を委託する場合に、業務委託先に対し個人情報の一部を提供する場合がありますが、この場合においても、本会としての業務の委託先に対する適切な監督を行います。
事前に本人の同意を得た場合を除き、個人情報の第三者への提供はいたしません。
ただし裁判所、警察等権限を有する機関からの合法的な要請等がある場合は、本人の同意なくして情報の提供に応ずる場合があります。

（ 3 ）個人情報の適切な管理

個人情報を適正に管理し、不正利用、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、当会の担当者及び外注取引先(以下「取引先等」という。)に対する遵守事項を次のとおり定め、その徹底を図ります。

• ・遵守事項当会に係る個人情報を不正に利用し、又は他人に不正に提供してはならない。
• ・個人情報に掛かる入力資料、出力資料又は電磁気的記録媒体(以下「入力資料等」という。)を適正に管理しなければならない。
• ・入力資料等を他人に不正に交付し、又は遺棄し、若しく破棄損してはならない。
• ・入力資料等を廃棄するときは、裁断、データの消去その他の方法により情報を復元できないように措置しなければならない。
• ・自己のパスワードを他人に知らせてはならない。
• ・パスワードを他人に使用されることがないように管理しなければならない。
• ・当社の活動目的以外の目的で当社が運用するネットワークシステムを利用してはならない。
• ・コンピューターウイルスの侵入及び拡散の防止に配意しなければならない。

2.セキュリティー対策

当会が構築するネットワークシステムは、常に安全なネットワーク環境で使用されるよう、SSLと呼ばれる特殊暗号通信技術を用い、また、Firewallというセキュリティーシステムで保護された専用のサーバで管理します。

本方針の見直し本会は、保有する個人情報について、その利用目的の範囲で、できる限り最新かつ正確な内容として保持するよう努めます。
また、その管理についても、個人情報の漏えい、減失、毀損などがないよう十分に配慮し、安全に管理します。

（ 1 ）個人情報の開示、訂正、追加、破棄、利用停止

本会は、その所有する個人情報について、ご本人から自らに関する個人情報の開示の申し出、また、その内容に関する訂正、追加、廃棄、利用停止等の申し出がなされた場合には、速やかに対応します。

（ 2 ）個人情報の取り扱いに関するご意見への対応

本会は、その所有する個人情報の取り扱いに関してご意見、ご質問が寄せられた場合、誠実に対応します。

（ 3 ）個人情報保護のための管理体制

本会における個人情報保護のための管理体制は、全国社会福祉協議会「個人情報の取り扱いに関する規則」によるものとします。